scherm tekst.jpg

Inschrijven

Ik ontvang graag de nieuwsbrief.

Nieuws

Een overzicht van het recente nieuws over cloudoplossingen, redactie door CLOUDFORYOU……

Snel naar veel voorkomende activiteiten

ICN_cloudcomp_150x150

Wanneer je werkt met cloudoplossingen dan werk je online. Iedere cloudoplossing van CLOUDFORYOU is alleen toegankelijk nadat je bent ingelogd. Dat is veilig en op zich prima. Je moet alleen wel weten naar welk webadres je toe moet gaan om in te loggen.

Er zijn allerlei hulpmiddelen om webadresen bijvoorbeeld te bookmarken. Wij helpen je een handje door onderstaand overzicht met een directe link via het domein office365foryou.nl of kortweg o365foryou.nl.

Wanneer je bijvoorbeeld wilt inloggen in Office 365 dan type je in het webadres van je browser login.office365foryou.nl of login.o365foryou.nl in en druk je op Enter. Je wordt dan direct verbonden met de Microsoft Online Services login pagina. Dit principe werkt voor alle activiteiten uit het overzicht.

Onderstaand vind je voor de belangrijkste activiteiten in Office 365 en Windows Intune directe links. CLOUDFORYOU helpt je met slim online werken.

Productiviteit

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Office 365.

activiteit ga naar via webadres
inloggen Microsoft Online Services login login.office365foryou.nl
webmail Outlook Web App in de browser webmail.office365foryou.nl
portaal Office 365 portal portal.office365foryou.nl
start Office 365 introductie pagina start.office365foryou.nl
meeting Lync meeting maken meet.office365foryou.nl

PC Management

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Windows Intune.

activiteit ga naar via webadres
bedrijf Intune bedrijfsportal bedrijf.office365foryou.nl

Beheer en support

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Office 365 en Windows Intune op het gebied van beheer en support.

activiteit ga naar via webadres
admin Office 365 beheerdersportal admin.office365foryou.nl
account Intune beheerdersportal account.office365foryou.nl
beheer Exchange Control Panel ecp.office365foryou.nl
beheer Lync Control Panel ecp.office365foryou.nl
manage Intune beheerdersconsole manage.office365foryou.nl
support CLOUDFORYOU support site support.office365foryou.nl

Meer weten over Office 365 of Windows Intune?

Ben je geïnteresseerd in Office 365 of Windows Intune? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Nieuwe features

LyncFeatures

Een van de beloftes van cloud computing is continuous innovation. Oftewel met grote regelmaat worden nieuwe functionaliteiten of features toegevoegd aan je clouddienst. Dit houdt in dat je altijd verzekerd bent van de laatste mogelijkheden.

Hoe kom je erachter wat er nieuw is in jouw Office 365 omgeving? Microsoft houdt een overzicht bij van alle wijzigingen en toevoegingen in een Office 365 community wiki pagina.

Wij zoeken de belangrijkste veranderingen verder voor je uit en delen die informatie met je. In de afgelopen weken zijn de volgende nieuwe features toegevoegd aan Office 365.

Lync

De mobiele clients voor Instant Messaging (IM), audio en video Lync gesprekken zijn qua bediening gelijk getrokken aan de Windows versie. Lync voor Mac begint nu helaas flink achter te lopen. Het wachten is op de nieuwe Office voor Mac. Volgens de geruchten wordt een nieuwe versie van Office voor Mac verwacht in 2014.

De volgende nieuwe features zijn toegevoegd aan de Windows versie van Lync voor de PC. Informatie in de links is in het engels.

  • Plaatjes toevoegen, voeg direct plaatjes toe aan een IM gesprek.
  • Vergaderingen overzicht, zie in een oogopslag alle vergaderingen van vandaag en neem direct deel.
  • IM Mute, als presentator heb je nu controle over het IM gedrag van de deelnemers aan je sessie.
  • Q&A Manager, presentatoren kunnen nu vragen op een gestructureerde wijze groeperen en doorlopen.
  • Lync mobiel, op de iPhone en Windows Phone kan je documenten die worden gedeeld in een vergadering direct volgen.

Office

De nieuwe versie van Office voor de PC is alweer een tijdje uit. Bedrijven beginnen nu de voordelen van deze nieuwe versie in te zien en schakelen in een rap tempo over naar de nieuwe Office 2013 versie voor de PC. Uiteraard moet je daarvoor een slimme afweging maken. Ga ik Office huren of kopen?

Wanneer je je nieuwe versie eenmaal in je bezit hebt dan beschik je over een flinke set aan nieuwe features voor Office. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe mogelijkheden.

Naast Office voor de PC en de recent uigebrachte Office for IOS is er nu ook een versie voor Android smartphones. Deze App is bedoeld voor ‘light editting’, wanneer je onderweg bent, op je Android smartphone. Je kan je document, spreadsheet of presentatie bewaren in de cloud (Skydrive of Office 365).

Passend abonnement. Om de App te kunnen gebruiken heb je een abonnement op Office Pro Plus nodig en moet je werken met een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

Meer weten over nieuwe features van Office 365?

Ben je geïnteresseerd in meer nieuwe features van Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Berichtencentrum

berichtensentrum

Microsoft update iedere periode van ongeveer twee maanden één of meerdere Office 365 services. Deze keer is ook een nieuwe optie toegevoegd om de communicatie met service beheerders te verbeteren. Het berichtencentrum.

Wat is het nieuwe berichtencentrum voor Office 365?

Als service beheerder van Office 365 krijg je met enige regelmaat E-mail berichten van Microsoft over veranderingen in de services of over producten die niet meer ondersteund worden. Een voorbeeld daarvan is de support voor Windows XP. Zoals bekend vervalt de support op Windows XP binnenkort. Om precies te zijn op 8 april 2014. Berichten van Microsoft over de consequenties hiervan voor jouw Office 365 omgeving worden niet altijd goed begrepen.

Microsoft wil de communicatie met service beheerders verbeteren en heeft daarom een nieuwe optie toegevoegd aan het beheer portaal. Het berichtencentrum laat die berichten zien die voor jouw omgeving relevant zijn. Je ziet het berichtencentrum wanneer je inlogt als beheerder op het portal van Office 365 en dan kiest voor Beheerder en Office 365. Daarna kies je de onderste optie Berichtencentrum.

Welkomsboodschap

Naast onderstaande welkomsboodschap vind je regelmatig nieuwe berichten die voor jouw omgeving van toepassing zijn. Controleer dus als service beheerder regelmatig het nieuwe berichtencentrum van Office 365. De berichten zijn in het engels. Onderstaand de welkomsboodschap van Microsoft.

Welcome to Office 365 message center, a new way for us to communicate with you about new features coming to the service, actions that you should take to keep your Office 365 service running smoothly, and more.

This is our first release of the message center, and over the coming year, we’ll continue adding new content, including delivering communications in your preferred language, and information that is specific to just your organization.

We hope you like it!

To learn about the latest Office 365 feature updates please visit the Office 365 Technology blog.

Meer informatie

Heb je onze ondersteuning nodig of wil je meer informatie, neem dan contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Service Upgrade status

O365Upgrade

Oktober 2012 heeft Microsoft de nieuwe Office 365 geintroduceerd. In eerste instantie konden alleen nieuwe klanten hiervan gebruik maken. Vanaf maart 2013 worden bestaande Office 365 gebruiker ge-upgrade. We zijn nu bijna vier maanden verder. Wat is de status?

Microsoft heeft begin juli een blog item gepubliceerd waarin zij de status van het service upgrade proces weergeven. Het eerste bericht na vier maanden upgrade klinkt op zich positief.

“Meer dan 75% van onze klanten is ge-upgrade of heeft van ons gehoord dat dat binnen een maand gebeurt” aldus de Microsoft’s Michael O’Neill in zijn blog van 5 juli 2013.

Status upgrade

We zien nu vooral veel kleine omgevingen die zijn ge-upgrade. Alle P-plan klanten werken inmiddels met de nieuwe omgeving. Bij de grotere organisaties zijn de aantallen flink lager. Op dit moment is zo’n 30% van de E-plannen ge-upgrade. Kortom. Misschien dat in aantallen klanten de 75% wellicht wordt gehaald, maar in aantallen gebruikers blijft het proces flink achter bij de verwachtingen.

Iedereen die je spreekt wil heel graag snel (liefst vandaag meestal) over naar de nieuwe omgeving en begrijpt niet waarom het zo lang duurt. Microsoft heeft daarom een Service Upgrade Center in de lucht gebracht met veel algemene informatie, maar daar vind je helaas niet wanneer jouw omgeving wordt ge-upgrade.

Microsoft meldt dat ze er alles aan doen om iedereen in het vroege najaar van 2013 overgezet te hebben. Uiteraard tenzij je zelf aangeeft dat je de upgrade wilt uitstellen. Als we nu naar de aantallen kijken over de afgelopen vier maanden dan lijkt dat bijna onhaalbaar. Dan wordt het eerder voorjaar 2014.

We rekenen erop dat Microsoft nu maximaal snelheid maakt en de volgende keer ervoor zorgt dat het proces sneller en met meer inzicht in de timing verloopt. In het genoemde blog item werd vooral de nadruk gelegd op het feit dat dit de laatste upgrade is en er voortaan alleen nog updates van Office 365 nodig zijn. Gelukkig zijn die over het algemeen een stuk simpeler.

Proces

Het proces van de upgrade is vrij eenvoudig.

  • Tot vier weken voor de overgang hoor je helemaal niks. Je kan ook nergens informatie vragen over de planning.
  • Vier weken voor de service upgrade krijgen de hoofdbeheerders van je Office 365 omgeving een bericht van aankondiging.
  • Vanaf dat moment heb je de mogelijkheid van een pre-upgrade. Een aantal pilot gebruikers kan dan vast worden overgezet (en kunnen niet meer terug).
  • Ongeveer 10 dagen voor de daadwerkelijke upgrade krijg je de exacte datum per E-mail. Overal in het proces kan Microsoft zonder verdere uitleg het proces on hold zetten. Je hebt zelf de mogelijkheid om eenmalig om uitstel van het proces te vragen.
  • Na de service upgrade krijg je nog een E-mail met informatie over de nieuwe mogelijkheden en kan je zelf bepalen wanneer je overstapt naar Office 2013, de nieuwe SharePoint en de Lync 2013 client. Dat moet je wel doen voor april 2014. Dan stopt de support voor Office 2010 in combinatie met Office 365.

Meer informatie

Kijk zelf of je al bent ge-upgrade. Heb je onze ondersteuning nodig, neem dan contact met ons op of bel 030-6345403.