scherm tekst.jpg

Inschrijven

Ik ontvang graag de nieuwsbrief.

Nieuws

Een overzicht van het recente nieuws over cloudoplossingen, redactie door CLOUDFORYOU……

Mobiel gebruik gedeelde postbus

ExchangeLogo

Office 365 bevat de mogelijkheid van gedeelde postbussen in Exchange Online. Dat heeft voordelen. Bijvoorbeeld betaal je geen abonnementskosten voor een gedeelde postbus in Office 365. Je kan gedeelde postbussen met meerdere mensen gebruiken. Gedeelde postbussen worden vaak gebruikt voor functionele E-mail adressen zoals info@domein.nl of afdeling@domein.nl.

Toch zijn er ook een paar nadelen. De mailbox grootte is maximaal 10 Gb in plaats van de 50 GB voor een normale mailbox. Tot voor kort was het niet goed mogelijk om gedeelde postbussen mobiel te gebruiken. Ze ondersteunen namelijk geen ActiveSync dat wordt gebruikt om E-mail op je smartphone te krijgen. Daar is nu een oplossing voor.

Mobiele OWA App

De mobiele OWA App bestaat al een tijdje. We hebben een paar keer gezocht naar echte toegevoegde waarde. E-mail, agenda en contacten zijn standaard functies van een smartphone dus de echte toegevoegde waarde was moeilijk te vinden. Tot nu. Met de OWA App op je smartphone is het nu mogelijk gedeelde postbussen mobiel te gebruiken. Dat doe je als volgt.

  • Stel in Office 365 een gedeelde postbus in en geef de mensen die hem moeten gebruiken rechten op die mailbox. Wanneer je niet weet hoe je dat doet vraag het ons. Wij stellen het graag voor je in.
  • Installeer de OWA App voor je smartphone. Er zijn versies voor alle gangbare systemen zoals Android, IOS en Windows Phone. Kijk hiervoor in de betreffende Appstore.
  • Log in het Office 365 portaal en ga naar Outlook.
  • Voeg de gedeelde postbus toe via de Outlook Web App. Hier vind je de instructie.
  • De gedeelde postbus zal na enkele minuten automatisch verschijnen in de mobiele OWA App. Vanaf dat moment kan je de gedeelde postbus mobiel gebruiken op je smartphone of tablet.

Deze mogelijkheid is beschikbaar voor alle zakelijke Office 365 abonnementen waar Exchange Online in zit. Probeer het gewoon uit.

Meer weten over gedeelde postbussen?

Ben je geïnteresseerd in de gedeelde postbussen binnen Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Nieuw in november

Office365LogoNew

Uiteraard ook in november weer veel nieuws op het gebied van slim online werken. Vernieuwingen horen bij een goede cloudoplossing zoals Microsoft Office 365.

Continuous innovation is namelijk een van de cloudprincipes. Microsoft hanteert tegenwoordig een cloud first strategie. Dat betekent dat nieuwe ontwikkelingen eerst worden gedaan op Office 365 en de andere platformen van Microsoft Online Services. Daarna wordt bepaald of de on-premise versie van het product de update ook krijgt. De cloud loopt tegenwoordig voor op het gebied van innovatie.

Deze maand hebben we de volgende opvallende nieuwe zaken in Office 365 op een rijtje gezet.

Nieuw

De informatie in de titel-link is in het Engels en verwijst naar details in het Office 365 blog van Microsoft.

  • Realtime samenwerken met de Office Web Apps – Word, Excel, en PowerPoint Web Apps laat nu tegelijk zien wie allemaal aan het werk zijn in het document, de spreadsheet of de presentatie. Veel nieuwe features in de Office Web Apps. Voor een overzicht van de belangrijkste kijk je hier.
  • OneNote update – Nieuwe mogelijkheden om scans en camera images te integreren in notities. OCR voor het doorzoeken van images is toegevoegd. Verbeteringen in de navigatie van notitieblokken en notities maken het zoeken en navigeren makkelijker.
  • Office Remote – Microsoft Research heeft een App toegevoegd waarmee je je presentatie kan bedienen vanaf je Windows Phone. Je hebt geen losse afstandsbediening meer nodig. Andere platformen volgen snel.
  • Berichtencentrum verbeteringen – De berichten op het Office 365 berichtencentrum (beheer functie) zijn meer toegespitst op jouw eigen Office 365 omgeving en helpen je uptodate te blijven.
  • Yammer integratie updates – Alle Yammer smartphone en tablet Apps zijn ge-update. De verbeteringen zijn met name op het gebied van navigatie en bewerken. Ieder netwerk en groep heeft nu een eigen E-mail adres. Posten is daardoor nog gemakkelijker en kan nu ook uit SharePoint.
  • Office 365 nu in 141 markten – Office 365 heeft weer 17 nieuwe landen toegevoegd. Dus mocht je je ergens in het buitenland willen vestigen dan kan je nu in 141 landen slim online werken met Office 365.
  • Lync 2013 client update – De PC clients van Lync zijn vernieuwd. Je ziet nu een foto van degene waarmee je chat. Vergaderingen of sessies kunnen ook in 1080p HD video worden opgenomen. En voor de techneuten zijn er nu meer mogelijkheden om connectie problemen op te sporen.
  • SharePoint mobile nu heschikt voor touch – Het is vanaf nu mogelijk met mobiele versies van SharePoint te werken met touch. Daarmee bekijk en deel je nog makkelijker documenten met je team.
  • SharePoint Online delen verbeterd – Het delen van SharePoint documenten of sites is makkelijker geworden. Iedere lid van een site is nu in staat met een paar simpele klikken een document te delen met een externe.
  • Office 365 Admin App – Een Office 365 beheerder kan nu op zijn Windows Phone in een oogopslag zien wat de status is van zijn Office 365 omgeving. Andere platformen volgen de komende weken.
  • Message Encryption – Berichten binnen je Office 365 zijn al veilig. Met deze uitbreiding wordt het mogelijk externen een bericht te sturen dat volledig versleuteld is. Deze encrypted E-mail functie wordt binnenkort uitgerold.

De uitrol van deze nieuwe functies van Office 365 is gestart in november en geldt voor de zakelijke abonnementen van Office 365. Het kan enige tijd duren voordat alle vernieuwingen in jouw Office 365 omgeving beschikbaar zijn. Binnen een paar weken zou wereldwijd iedereen met de nieuwe updates moeten kunnen werken. Probeer het gewoon uit.

Meer weten over Office 365?

Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden van Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Samenwerken is nog makkelijker

OfficeWebApps

We hebben al vaker over de Office Web Apps geschreven. En er is alweer veel nieuws. De Office Web Apps worden meer en meer een serieus alternatief voor iedereen die laagdrempelig wil kunnen samenwerken. Ze werken vanuit iedere browser en worden functioneel steeds rijker. De volledige versie van Office blijft uiteraard en heeft nog steeds de meest uitgebreide set aan functies.

Voor gewone gebruikers zijn de Office Web Apps een serieus alternatief voor Office, ook wanneer je realtime wilt kunnen samenwerken aan een document. Dat is nu beschikbaar in de online versies van Word, Excel en PowerPoint.

Nieuw

De meest in het oog springende nieuwe functie voor alledrie de Web Apps is de mogelijkheid om realtime samen te werken vanuit de browser. Samenwerken is super eenvoudig. Je geeft je collega toegang tot je document op SkyDrive Pro en je kan samen realtime aan de slag. Wijzigingen worden realtime verwerkt en getoond. En dat allemaal gewoon vanuit je browser (Windows, OSX en IOS).

Daarnaast hebben de individuele Web Apps ook weer een aantal nieuwe mogelijkheden.

  • Word Web App ondersteunt nu de zoek-en-vervang functie. Tevens kan je gebruik maken van stijlen, headers en footers en opmaak voor tabellen.
  • Excel Web App heeft nu de mogelijkheid om werkbladen te sorteren en ondersteunt drag-en-drop van celwaardes. In de statusbalk zie je vanaf nu ook de gebruikelijke tellingen van een geselecteerde groep cellen. Tevens kan je nu werken met beveiligde spreadsheets
  • PowerPoint Web App beschikt nu ook over een mogelijkheid om afbeeldingen te bewerken in je presentatie.

Nog meer nieuws over samenwerken. Yammer wordt binnenkort een integraal onderdeel van de zakelijke Office 365 abonnementen. Daarover meer in een later bericht.

De uitrol van de nieuwe versie van de Office Web Apps start op 7 november volgens een Microsoft woordvoerder. Binnen een week zou wereldwijd iedereen met de nieuwe versie moeten kunnen werken. Probeer het gewoon uit.

Concurrentie

Microsoft heeft lang vastgehouden aan de volledige versie van Office voor de PC of Mac. Dat is de laatste tijd totaal veranderd. Google en recent Apple zetten ook steeds meer in op ‘gratis’ functionaliteit vanuit de browser. Met de Office Web Apps van Microsoft behoud je gelukkig de vertrouwde functies en features van de Office die je gewend bent op je PC of Mac. De Office Web Apps zijn gratis te gebruiken met een Microsoft account en zijn een integraal onderdeel van veel Office 365 abonnementen. Microsoft noemt ze: ‘The best free alternative to Office’. Ze werken in iedere browser vanaf een computer, tablet of smartphone. Je vraagt je af of de veelbesproken versie van Office voor de iPad nog wel nodig is. Samenwerken is nog makkelijker geworden.

Meer weten over Office 365?

Ben je geïnteresseerd in de Office Web Apps of Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

SkyDrive Pro als persoonlijke werkomgeving

SkydrivePro

In Office 365 beschik je met SharePoint Online over een goede samenwerkomgeving voor de gehele organisatie. Een onderdeel daarvan is bedoeld voor persoonlijk gebruik. De SkyDrive Pro document bibliotheek gebruik je om jouw persoonlijke zakelijke documenten op te slaan en te beheren. Je kan die documenten synchroniseren naar verschillende eigen apparaten en je hebt de mogelijkheid om documenten of mappen te delen met collega’s en externen. SkyDrive Pro is een belangrijk onderdeel van je persoonlijke werkomgeving.

Je krijgt toegang tot jouw SkyDrive Pro door in te loggen in Office 365 en daarna te kiezen voor SkyDrive in de menubalk.
SDPMenu

SkyDrive Pro

Jouw persoonlijke SkyDrive Pro omgeving is onderdeel van SharePoint Online. Je moet dus een geschikt abonnement op Office 365 hebben. Je krijgt dan 25 GB aan persoonlijke document opslag. Mocht dat te weinig zijn dan bestaat in veel gevallen de mogelijkheid om extra ruimte voor documenten aan te schaffen.

In je SkyDrive Pro kan je het volgende doen:

  • Mijn documenten gebruiken om persoonlijke zakelijke documenten op te slaan. Je kan bestanden er naartoe slepen of uploaden.
  • Nieuwe documenten maken in een van de Office Web Apps. Nieuwe documenten worden in SkyDrive Pro opgeslagen.
  • Delen van bestanden en mappen met collega’s en externen. Met de Office Web Apps is samenwerken dan heel eenvoudig.
  • Synchroniseren van je persoonlijke bestanden naar al je apparaten. Er zijn Apps voor verschillende platformen (nog niet geschikt voor de Mac).
  • Een overzicht krijgen van alle documenten die jij volgt of die met jou worden gedeeld. Die weergaven vind je links in de balk.

Bekijk de volgende video (Engels) over het gebruik van SkyDrive Pro:

SkyDrive en/of SkyDrive Pro

SkyDrive bestaat er in twee varianten. Hieronder vind je enige uitleg en de belangrijkste verschillen. SkyDrive en SkyDrive Pro hebben allebei hun eigen toepassing.

  • SkyDrive is gratis online-opslagruimte die een persoonlijke opslag biedt waarin je bestanden kunt uploaden en gebruiken vanaf elk van je apparaten. Download een van de SkyDrive-apps en je kan je prive documenten, foto’s en andere bestanden gemakkelijk opslaan, delen met vrienden en zelfs samenwerken aan inhoud.
  • SkyDrive Pro biedt een persoonlijke bibliotheek voor zakelijke doeleinden, waarin je zakelijke documenten, foto’s en andere bestanden kunt uploaden en gebruiken vanaf je computer. Deze SkyDrive Pro-bibliotheek wordt beheerd door jouw organisatie. Je kan gemakkelijk inhoud delen met collega’s en er samen met hen aan werken. Met de SkyDrive Pro-clienttoepassing kunt u bovendien bibliotheekbestanden en -mappen synchroniseren met uw lokale PC.

De koppeling SkyDrive in de balk bovenin Office 365 is een afkorting van SkyDrive Pro. Je gebruikt je SkyDrive Pro-bibliotheek in SharePoint Online. Er is dus maar een klein verschil in de naamgeving, maar de oplossingen zijn beide behoorlijk verschillend qua techniek en gebruik. Om het allemaal nog wat verwarrender te maken heeft Microsoft recent de rechtzaak over de rechten van de naam SkyDrive verloren. Binnenkort wordt de nieuwe naam bekend.

Je kan al je bestaande documenten overzetten naar SkyDrive Pro. Dan worden ze automatisch opgeslagen in de cloud. Er gelden wel enkele beperkingen. Hier vind je meer informatie.

Meer weten over Office 365?

Ben je geïnteresseerd in de samenwerken met SharePoint Online of Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.