scherm tekst.jpg

Inschrijven

Ik ontvang graag de nieuwsbrief.

Nieuws

Een overzicht van het recente nieuws over cloudoplossingen, redactie door CLOUDFORYOU......

Office 365 | Berichtencentrum

berichtensentrum

Microsoft update iedere periode van ongeveer twee maanden één of meerdere Office 365 services. Deze keer is ook een nieuwe optie toegevoegd om de communicatie met service beheerders te verbeteren. Het berichtencentrum.

Wat is het nieuwe berichtencentrum voor Office 365?

Als service beheerder van Office 365 krijg je met enige regelmaat E-mail berichten van Microsoft over veranderingen in de services of over producten die niet meer ondersteund worden. Een voorbeeld daarvan is de support voor Windows XP. Zoals bekend vervalt de support op Windows XP binnenkort. Om precies te zijn op 8 april 2014. Berichten van Microsoft over de consequenties hiervan voor jouw Office 365 omgeving worden niet altijd goed begrepen.

Microsoft wil de communicatie met service beheerders verbeteren en heeft daarom een nieuwe optie toegevoegd aan het beheer portaal. Het berichtencentrum laat die berichten zien die voor jouw omgeving relevant zijn. Je ziet het berichtencentrum wanneer je inlogt als beheerder op het portal van Office 365 en dan kiest voor Beheerder en Office 365. Daarna kies je de onderste optie Berichtencentrum.

Welkomsboodschap

Naast onderstaande welkomsboodschap vind je regelmatig nieuwe berichten die voor jouw omgeving van toepassing zijn. Controleer dus als service beheerder regelmatig het nieuwe berichtencentrum van Office 365. De berichten zijn in het engels. Onderstaand de welkomsboodschap van Microsoft.

Welcome to Office 365 message center, a new way for us to communicate with you about new features coming to the service, actions that you should take to keep your Office 365 service running smoothly, and more.

This is our first release of the message center, and over the coming year, we’ll continue adding new content, including delivering communications in your preferred language, and information that is specific to just your organization.

We hope you like it!

To learn about the latest Office 365 feature updates please visit the Office 365 Technology blog.

Meer informatie

Heb je onze ondersteuning nodig of wil je meer informatie, neem dan contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Service Upgrade status

O365Upgrade

Oktober 2012 heeft Microsoft de nieuwe Office 365 geintroduceerd. In eerste instantie konden alleen nieuwe klanten hiervan gebruik maken. Vanaf maart 2013 worden bestaande Office 365 gebruiker ge-upgrade. We zijn nu bijna vier maanden verder. Wat is de status?

Microsoft heeft begin juli een blog item gepubliceerd waarin zij de status van het service upgrade proces weergeven. Het eerste bericht na vier maanden upgrade klinkt op zich positief.

“Meer dan 75% van onze klanten is ge-upgrade of heeft van ons gehoord dat dat binnen een maand gebeurt” aldus de Microsoft’s Michael O’Neill in zijn blog van 5 juli 2013.

Status upgrade

We zien nu vooral veel kleine omgevingen die zijn ge-upgrade. Alle P-plan klanten werken inmiddels met de nieuwe omgeving. Bij de grotere organisaties zijn de aantallen flink lager. Op dit moment is zo’n 30% van de E-plannen ge-upgrade. Kortom. Misschien dat in aantallen klanten de 75% wellicht wordt gehaald, maar in aantallen gebruikers blijft het proces flink achter bij de verwachtingen.

Iedereen die je spreekt wil heel graag snel (liefst vandaag meestal) over naar de nieuwe omgeving en begrijpt niet waarom het zo lang duurt. Microsoft heeft daarom een Service Upgrade Center in de lucht gebracht met veel algemene informatie, maar daar vind je helaas niet wanneer jouw omgeving wordt ge-upgrade.

Microsoft meldt dat ze er alles aan doen om iedereen in het vroege najaar van 2013 overgezet te hebben. Uiteraard tenzij je zelf aangeeft dat je de upgrade wilt uitstellen. Als we nu naar de aantallen kijken over de afgelopen vier maanden dan lijkt dat bijna onhaalbaar. Dan wordt het eerder voorjaar 2014.

We rekenen erop dat Microsoft nu maximaal snelheid maakt en de volgende keer ervoor zorgt dat het proces sneller en met meer inzicht in de timing verloopt. In het genoemde blog item werd vooral de nadruk gelegd op het feit dat dit de laatste upgrade is en er voortaan alleen nog updates van Office 365 nodig zijn. Gelukkig zijn die over het algemeen een stuk simpeler.

Proces

Het proces van de upgrade is vrij eenvoudig.

  • Tot vier weken voor de overgang hoor je helemaal niks. Je kan ook nergens informatie vragen over de planning.
  • Vier weken voor de service upgrade krijgen de hoofdbeheerders van je Office 365 omgeving een bericht van aankondiging.
  • Vanaf dat moment heb je de mogelijkheid van een pre-upgrade. Een aantal pilot gebruikers kan dan vast worden overgezet (en kunnen niet meer terug).
  • Ongeveer 10 dagen voor de daadwerkelijke upgrade krijg je de exacte datum per E-mail. Overal in het proces kan Microsoft zonder verdere uitleg het proces on hold zetten. Je hebt zelf de mogelijkheid om eenmalig om uitstel van het proces te vragen.
  • Na de service upgrade krijg je nog een E-mail met informatie over de nieuwe mogelijkheden en kan je zelf bepalen wanneer je overstapt naar Office 2013, de nieuwe SharePoint en de Lync 2013 client. Dat moet je wel doen voor april 2014. Dan stopt de support voor Office 2010 in combinatie met Office 365.

Meer informatie

Kijk zelf of je al bent ge-upgrade. Heb je onze ondersteuning nodig, neem dan contact met ons op of bel 030-6345403.

Meer Office 365 Apps voor iPhone

iPhoneAppsFocus

Microsoft heeft enige tijd geleden aangekondigd meer Apps voor onder andere IOS (iPhone en/of iPad) te gaan uitbrengen. Naast standalone Apps zoals Bing brengt Microsoft steeds meer gekoppelde applicaties uit. De volgende Apps kan je gebruiken in combinatie met jouw informatie in Office 365.

Voor vrijwel alle Apps geldt dat je naast een geschikt Office 365 abonnement ook van een zogenaamde nieuwe Office 365 omgeving gebruik moet maken. Op de oudere omgevingen werken de meeste Apps gewoon niet. Dat vereiste is niet altijd helemaal duidelijk in de beschrijvingen van de Apps. Check dus goed of jouw Office 365 omgeving wel geschikt is.

Lync 2013

De client voor Instant Messaging (IM), audio en video Lync gesprekken is qua bediening gelijk getrokken aan de Windows versie. Op de iPad kan je tegenwoordig ook zelfs een online vergadering (bijvoorbeeld gedeelde presentatie) van afstand volgen. Je hebt toegang tot zowel je Lync contactpersonen als je contactpersonen op je iPhone of iPad.

Passend abonnement. Deze nieuwe App vereist een abonnement op Lync Online en een omgeving die is voorzien van Service Upgrade 4. Hier kan je de App downloaden.

Newsfeed

Met deze App blijf je verbonden met je team. Je hebt direct toegang tot je newsfeed van SharePoint Online. Zo blijf je op de hoogte van alles wat je volgt binnen je organisatie.

Passend abonnement. Deze nieuwe App vereist een abonnement op SharePoint Online en een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

OneNote

Deze App is de oudste van het stel. Recent is hij geheel vernieuwd. Hij koppelt nu ook aan OneNote notieblokken die op Office 365 zijn opgeslagen. Noties worden gesynchroniseerd en zijn dus overal beschikbaar. De iPad versie is geoptimaliseerd voor touch bediening.

Passend abonnement. Je hebt dan wel een abonnement nodig op SharePoint Online. Microsoft OneNote voor iPhone is je notitieblok onderweg. Hier kan je de App downloaden.

Office Mobile

De versie van Microsoft Office voor IOS. Of eigenlijk beter voor de iPhone. De iPad versie is er (nog) niet. Op een iPad worden meestal de Office Web Apps gebruikt om Office documenten te bewerken. Deze App is bedoeld voor ‘light editting’, wanneer je onderweg bent, op je iPhone. Je kan je document, spreadsheet of presentatie bewaren in de cloud (Skydrive of Office 365).

Passend abonnement. Om de App te kunnen gebruiken heb je een abonnement op Office Pro Plus nodig en moet je werken met een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

SkyDrive Pro

Een App om altijd je persoonlijke documenten te kunnen benaderen die in Office 365 zijn opgeslagen. Deze App verbindt je iPhone of iPad met de documenten op je My site omgeving (SkyDrive Pro) in SharePoint Online. Bestanden kan je openen, delen, enzovoorts.

Passend abonnement. Je hebt voor deze App een abonnement op SharePoint Online nodig en je moet werken met een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

OWA

Ben je fan van Outlook dan is dit de App voor je iPhone of iPad. De nieuwste App in combinatie met Office 365. Je werkt nog sneller met je mail door de functionaliteiten die je gewend bent op de PC, zoals gespreksweergave en vergaderingen plannen inclusief beschikbaarheid van de deelnemers inzien. Outlook heb je vanaf nu altijd bij je.

Passend abonnement. Je moet wel beschikken over een Exchange Online abonnement en een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

Meer weten over Apps voor Office 365?

Ben je geïnteresseerd in meer slimme Apps in combinatie met Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Polycom RoundTable | HD videoconferencing met Lync

PolycomLync

Polycom introduceert na de zomer een nieuwe versie van de zogenaamde RoundTable. Dat is een 360-graden camera met richtmicrofoons voor gebruik met Microsoft Lync.

De huidige Polycom CX5000 heeft een flinke technische en visuele upgrade gehad. In het najaar komt de nieuwe versie beschikbaar. Eerst de USB-versie (CX5100), later gevolgd door een standalone variant (CX5500). De USB-versie is uitermate geschikt voor gebruik met Lync Online, een populair onderdeel van Office 365. Het betrekt, tijdens een online vergadering, deelnemers op afstand optimaal bij de meeting.

Panoramisch beeld in HD kwaliteit

Polycom lanceert de eerste ‘Unified Communication & Collaboration’ oplossing met 360-graden 1080p HD panoramisch beeld. Op maat gemaakt voor Microsoft Lync 2013. De nieuwe Polycom modellen zijn ontworpen om alle deelnemers aan een videoconferentie een uitstekende ervaring te bieden, onafhankelijk waar ze zich bevinden.

De nieuwe Polycom CX5500 biedt hoogwaardige video en audio samenwerkingsmogelijkheden in een gebruiksvriendelijk systeem. Deze oplossing is aan te sluiten op een USB-poort van een computer of laptop. Het kan ook fungeren als een SIP audio conference phone met de best beschikbare audiokwaliteit. De Polycom CX5100 biedt dezelfde HD panoramische USB-video-ervaring aan klanten die geen standalone telefoon connectiviteit nodig hebben voor een conferentie.

Meer weten over Polycom of Lync Online?

Ben je geïnteresseerd in een slimme Polycom devices in combinatie met Lync Online of wil je weten wat Office 365 voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.