scherm tekst.jpg

Inschrijven

Ik ontvang graag de nieuwsbrief.

Nieuws

Een overzicht van het recente nieuws over cloudoplossingen, redactie door CLOUDFORYOU......

Office 365 | Inzicht in E-mail verkeer

E-mailVerkeer

E-mail is een van de basisfuncties van Office 365. Wanneer je een tijdje werkt met E-mail in de cloud wil je vaak meer inzicht in het E-mail verkeer van je organisatie. Als beheerder van Office 365 heb je eenvoudig toegang tot die informatie via het beheer portal van Office 365.

Recent heeft Microsoft een rapportage toegevoegd die veel informatie geeft over het E-mail gebruik binnen je organisatie. Deze rapportage maakt gebruik van Excel 2013.

Daarnaast heb je een groot aantal standaard rapporten tot je beschikking.

Office 365 rapporten

De standaard rapporten van Office 365 geven een eenvoudig inzicht in allerlei aspecten van je omgeving.

  • Log in als beheerder in Office 365
  • Ga naar Beheerder en dan Office 365
  • In het menu aan de linkerkant kies je voor Rapporten
  • Je krijgt dan een pagina met alle standaard rapportages van Office 365. Deze zijn gerubriceerd op E-mail, bescherming, regels, Lync en controle
  • Je kan de gewenste rapportage kiezen uit de lijst per onderwerp. In de meeste gevallen wordt een grafiek getoond die je kunt instellen per dag, week of maand

Wil je gebruikmaken van uitgebreide rapportages op je Office 365 omgeving dan kunnen wij 365 Command voor je instellen. Wanneer je geïnteresserd bent in deze vorm van uitgebreide rapportages neem dan contact met ons op.

Rapport E-mail gebruik

Wanneer je op de rapporten pagina van Office 365 bent heb je de mogelijkheid een overzicht te krijgen van je E-mail gebruik binnen Office 365.

  • Klik aan de rechterkant op de link Rapporten e-mailbescherming (Excel) om de rapportage te downloaden en te installeren op je Windows 7 of Windows 8 PC
  • e rapportage wordt lokaal op je PC geinstalleerd in de map C:\ProgramData\Microsoft\MailProtectionReports
  • Ga naar die map en open het Excel bestand MailProtectionReport. Dan opent het werkblad e-mail traffic in Excel
  • Druk vervolgens op Query en vul de login gegevens in van een Office 365 beheerder
  • Daarna kan je de gewenste rapportage periode ingeven

Na enkele seconden verschijnt de betreffende rapportage in het Excel werkblad. Je krijg een uitgebreid inzicht in het E-mail verkeer van je organisatie inclusief eventuele spam en malware.

Om gebruik te kunnen maken van deze rapportage moet je een aantal zaken hebben geïnstalleerd op je PC en beschikbaar hebben.

  • Microsoft Excel 2013
  • .NET Framework 4.5
  • Administratieve toegang tot Office 365
  • Een Office 365 abonnement met Exchange Online

Meer weten over nieuwe features van Office 365?

Ben je geïnteresseerd in meer nieuwe features van Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Opslag in overvloed

ExchangeMail

Opslag van gegevens in de cloud is populair. Of het nu gaat om E-mail, documenten of databases steeds meer organisaties maken hiervan gebruik. Recent heeft Microsoft een aantal limieten verhoogd binnen Office 365 en daarmee de grenzen voor storage flink opgerekt. Binnen Office 365 is nu opslag in overvloed.

Onderstaand een overzicht van de wijzigingen voor E-mail in Exchange Online en documenten in SharePoint Online.

E-mail

Een Exchange Online mailbox was al flink groot vergeleken met een on-premise of hosted oplossing. De mailbox grootte was er in drie varianten met 1 GB voor een postbus van een kiosk gebruiker, 5 GB voor eeb gedeelde- of bron postbus en 25 GB voor een postbus van een normale gebruiker. Daarnaast bestaat al langer een oneindig archief bij bepaalde Exchange Online abonnementen. dat is oneindig in tijd en grootte en wordt meestal gebruikt voor compliance doeleinden.

Microsoft heeft een nieuwe standaard gezet voor mailbox grootte.

  • 2 GB voor een kiosk gebruiker
  • 10 GB voor een gedeelde- of bron postbus
  • 50 GB voor een normale gebruiker
  • Ongelimiteerd archief voor compliance doeleinden

Andere aanbieders zullen binnenkort volgen is de verwachting.

Met name de verdubbeling van een gedeelde postbus is handig wanneer je bijvoorbeeld alle documentatie van bijvoorbeeld een project wilt bijhouden in een gedeelde postbus. Daar was de vroegere 5 GB nog wel eens tekort.

Je moet je, bij een mailbox van meer dan 25 GB, wel serieus gaan afvragen of misschien een andere methode van samenwerking efficiënter is. Wel goed dat je de opslag beschikbaar hebt als het echt nodig is. Je hoeft je voorlopig geen zorgen meer te maken over het totaal aan vrije ruimte in je postbus.

Documenten

Het opslaan van je documenten in SharePoint Online is met de nieuwe versie van Office 365 erg gemakkelijk geworden. Microsoft heeft recent een aantal beperkingen in de opslag van documenten verbeterd. Het gaat daarbij met namen om je persoonlijke documenten in SkyDrive Pro en document grootte en type.

  • Persoonlijke bestanden per gebruiker is verhoogd van 7 GB naar 25 GB aan ruimte
  • Bestandsgrootte is van 250 MB verhoogd naar 2 GB per document
  • Aantal bestandstypes is aanzienlijk uitgebreid en omvat nu ook bijvoorbeeld .exe en .dll bestanden
  • Maximale aantal site collecties in SharePoint online is verhoogd van 3.000 naar 10.000

De verhoging van de persoonlijke bestanden in SkyDrive Pro naar 25 GB wordt goed gewaardeerd. Je kan nu al je persoonlijke bestanden eenvoudig opslaan en synchroniseren met je PC. Mocht je toch nog tekort hebben aan die 25 GB dan bestaat de mogelijkheid om extra storage toe te wijzen aan een gebruiker. Dat kan in stappen van 25 GB tot een maximum van 100 GB aan persoonlijke bestanden. Deze uitbreiding is wel betaald en wordt uit de totale organisatie quota gehaald. Wil je je SkyDrive Pro opslag uitbreiden naar meer dan 25 GB neem dan contact met ons op.

TIP: Ook is makkelijker geworden om bestanden die zijn gewist terug te halen. De prullenbak wordt vanaf nu pas na 90 dagen geleegd en de toegang is gemakkelijker geworden. Ga naar je SkyDrive Pro in Office 365. Klik op het tandwiel en kies voor inhoud van site. In het scherm dat verschijnt zie je rechtsboven de Prullenbak. Daar vind je alle persoonlijke bestanden die je recent hebt verwijderd.

Meer weten over nieuwe features van Office 365?

Ben je geïnteresseerd in meer nieuwe features van Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Snel naar veel voorkomende activiteiten

ICN_cloudcomp_150x150

Wanneer je werkt met cloudoplossingen dan werk je online. Iedere cloudoplossing van CLOUDFORYOU is alleen toegankelijk nadat je bent ingelogd. Dat is veilig en op zich prima. Je moet alleen wel weten naar welk webadres je toe moet gaan om in te loggen.

Er zijn allerlei hulpmiddelen om webadresen bijvoorbeeld te bookmarken. Wij helpen je een handje door onderstaand overzicht met een directe link via het domein office365foryou.nl of kortweg o365foryou.nl.

Wanneer je bijvoorbeeld wilt inloggen in Office 365 dan type je in het webadres van je browser login.office365foryou.nl of login.o365foryou.nl in en druk je op Enter. Je wordt dan direct verbonden met de Microsoft Online Services login pagina. Dit principe werkt voor alle activiteiten uit het overzicht.

Onderstaand vind je voor de belangrijkste activiteiten in Office 365 en Windows Intune directe links. CLOUDFORYOU helpt je met slim online werken.

Productiviteit

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Office 365.

activiteit ga naar via webadres
inloggen Microsoft Online Services login login.office365foryou.nl
webmail Outlook Web App in de browser webmail.office365foryou.nl
portaal Office 365 portal portal.office365foryou.nl
start Office 365 introductie pagina start.office365foryou.nl
meeting Lync meeting maken meet.office365foryou.nl

PC Management

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Windows Intune.

activiteit ga naar via webadres
bedrijf Intune bedrijfsportal bedrijf.office365foryou.nl

Beheer en support

Onderstaande tabel bevat directe links naar veel voorkomende activteiten in Office 365 en Windows Intune op het gebied van beheer en support.

activiteit ga naar via webadres
admin Office 365 beheerdersportal admin.office365foryou.nl
account Intune beheerdersportal account.office365foryou.nl
beheer Exchange Control Panel ecp.office365foryou.nl
beheer Lync Control Panel ecp.office365foryou.nl
manage Intune beheerdersconsole manage.office365foryou.nl
support CLOUDFORYOU support site support.office365foryou.nl

Meer weten over Office 365 of Windows Intune?

Ben je geïnteresseerd in Office 365 of Windows Intune? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.

Office 365 | Nieuwe features

LyncFeatures

Een van de beloftes van cloud computing is continuous innovation. Oftewel met grote regelmaat worden nieuwe functionaliteiten of features toegevoegd aan je clouddienst. Dit houdt in dat je altijd verzekerd bent van de laatste mogelijkheden.

Hoe kom je erachter wat er nieuw is in jouw Office 365 omgeving? Microsoft houdt een overzicht bij van alle wijzigingen en toevoegingen in een Office 365 community wiki pagina.

Wij zoeken de belangrijkste veranderingen verder voor je uit en delen die informatie met je. In de afgelopen weken zijn de volgende nieuwe features toegevoegd aan Office 365.

Lync

De mobiele clients voor Instant Messaging (IM), audio en video Lync gesprekken zijn qua bediening gelijk getrokken aan de Windows versie. Lync voor Mac begint nu helaas flink achter te lopen. Het wachten is op de nieuwe Office voor Mac. Volgens de geruchten wordt een nieuwe versie van Office voor Mac verwacht in 2014.

De volgende nieuwe features zijn toegevoegd aan de Windows versie van Lync voor de PC. Informatie in de links is in het engels.

  • Plaatjes toevoegen, voeg direct plaatjes toe aan een IM gesprek.
  • Vergaderingen overzicht, zie in een oogopslag alle vergaderingen van vandaag en neem direct deel.
  • IM Mute, als presentator heb je nu controle over het IM gedrag van de deelnemers aan je sessie.
  • Q&A Manager, presentatoren kunnen nu vragen op een gestructureerde wijze groeperen en doorlopen.
  • Lync mobiel, op de iPhone en Windows Phone kan je documenten die worden gedeeld in een vergadering direct volgen.

Office

De nieuwe versie van Office voor de PC is alweer een tijdje uit. Bedrijven beginnen nu de voordelen van deze nieuwe versie in te zien en schakelen in een rap tempo over naar de nieuwe Office 2013 versie voor de PC. Uiteraard moet je daarvoor een slimme afweging maken. Ga ik Office huren of kopen?

Wanneer je je nieuwe versie eenmaal in je bezit hebt dan beschik je over een flinke set aan nieuwe features voor Office. Hier vind je een overzicht van de belangrijkste nieuwe mogelijkheden.

Naast Office voor de PC en de recent uigebrachte Office for IOS is er nu ook een versie voor Android smartphones. Deze App is bedoeld voor ‘light editting’, wanneer je onderweg bent, op je Android smartphone. Je kan je document, spreadsheet of presentatie bewaren in de cloud (Skydrive of Office 365).

Passend abonnement. Om de App te kunnen gebruiken heb je een abonnement op Office Pro Plus nodig en moet je werken met een nieuwe Office 365 omgeving (na de upgrade). Hier kan je de App downloaden.

Meer weten over nieuwe features van Office 365?

Ben je geïnteresseerd in meer nieuwe features van Office 365? Neem dan vrijblijvend contact met ons op of bel 030-6345403.